GIF - Manuel de l'application

Ce document, destiné à l'utilisateur final, explique comment utiliser l'application et en détaille les fonctionnalités.

Dernière mise à jour :

Comprendre la structure générale de GIF

S’inscrire à des offres de formation

Autodéclarer une formation

Offrir une formation

Clip vidéo résumé (11m)
Clip vidéo détaillé (22m)

Importation d’usagers par courriel dans une offre

Il est possible d’importer une liste d’usagers dans une offre à partir de leur adresse courriel.

Pour ce faire, rendez-vous dans la section Inscription de l’offre, puis cliquez sur le bouton Importer via CSV.

Importer via CSV

Format du fichier requis : Le fichier doit être au format CSV, avec les adresses courriel placées dans la première colonne.

Format du fichier requis

Afin d’optimiser le temps d’importation, il est conseillé d’effectuer une synchronisation des utilisateurs via le menu Options Communes > Utilisateurs, idéalement quelques jours avant l’importation.

Une fois l’opération terminée, un résumé s’affichera au bas de la fenêtre, indiquant :

  • Le nombre total d’usagers importés
  • Les erreurs rencontrées durant le processus
Vérifications effectuées lors de l’importation :
  • Validation des domaines et de la syntaxe des courriels
  • Vérification de l’existence de l’usager dans la Paie associé à ce courriel
  • Respect du plafond maximum d’inscriptions pour l’offre
  • Détection si l’usager est déjà inscrit ou désinscrit