Ce document, destiné à l'utilisateur final, répond aux interrogations les plus courantes sur l'application.
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Bienvenue dans notre section "Questions fréquentes" de l’application web Mes réclamations. Ce document a été conçu pour répondre aux interrogations les plus courantes.
Il existe une préférence où l'employé doit indiquer son adresse. Lorsqu'une combinaison AdressePaie/Préférence est soumise pour la première fois à la validation par les responsables financiers (RF), ceux-ci sont invités à confirmer l'information. L'interface leur présente alors les deux adresses concernées. En général, la confirmation est effectuée sans modification, et le processus se poursuit normalement.
En cas de modification de l'adresse de paie ou de la préférence, la nouvelle combinaison sera automatiquement marquée comme non validée. Bien qu'aucune notification spécifique ne soit envoyée, les responsables financiers devront procéder à une nouvelle validation via l'interface dédiée.
Un seul déplacement est accepté par réclamation.
Si la réclamation est toujours en attente d’approbation, un validateur peut se rendre dans l’écran de validation, consulter les éléments "en attente d’approbation", ouvrir la réclamation concernée et cliquer sur Recalculer les intervenants.
Dans l’écran dédié au rôle de valideur, un menu déroulant permet d’afficher les différents états des réclamations. Le valideur peut ainsi filtrer par état pour assurer le suivi des réclamations.
Il faut cocher l'option dans Options générales > Intervenants : Les approbateurs sont exempts de cette règle pour les codes budgétaires des lieux où ils approuvent.