Mon dossier - Manuel de l'application

Ce document, destiné à l'utilisateur final, explique comment utiliser l'application et en détaille les fonctionnalités.

Dernière mise à jour :

Introduction

Voici le manuel de l’application Mon dossier. Vous y trouverez le fonctionnement général de l’application ainsi que d’importants conseils d’utilisation.

Grâce à une interface conviviale, vous pouvez consulter à tout moment :

  • Vos coordonnées personnelles (adresse, téléphone, courriel).
  • Votre poste occupé, incluant le pourcentage d'affectation.
  • Votre ancienneté et votre expérience reconnue.
  • Vos informations d’assurance.
  • Vos absences consignées dans la paie.
  • Le solde de vos banques de vacances, de maladie, et autres.

Paramétrage

Accès au menu Paramètres

Pour que le menu Paramètres soit accessible, l’utilisateur connecté doit posséder le rôle Gestionnaire d’options.

Ce rôle s’assigne via le chemin suivant : Options communes > Mes formulaires > Mon dossier > Rôles.

Options CSS

Il est possible d’afficher ou de masquer les pages Absence, Assurances, Solde de banques, Expériences et Syndicat depuis le menu Paramètres > Options CSS.

Configurer l'affichage des banques

L’affichage du solde de banques peut être configuré selon les besoins propres au CSS. Pour ce faire, il faut d’abord importer la liste des banques à partir de l’application Paie-GRH, puis procéder aux ajustements souhaités.

Si une banque n’est pas présente dans la liste importée, elle peut être ajoutée manuellement. Toute la gestion repose sur l’utilisation du numéro de la banque.

Configurer la page Syndicat

La configuration initiale de la page Syndicat s’effectue dans le menu Options communes > Syndicats. La page affichera le ou les syndicats associés aux groupes de corps d’emploi de l’utilisateur connecté.

Ces données étant enregistrées dans le cache de l’application, un délai pouvant aller jusqu’à une heure peut être nécessaire avant que les modifications soient prises en compte.